Aviso de Privacidad Integral Contratistas

Responsable de la protección de sus datos personales

Equipos y Productos Químicos del Noroeste, S.A. de C.V. (CLARVI), con domicilio ubicado en Alfonso Cano No. 516 Oriente, Fraccionamiento El Parque, Los Mochis, Sinaloa, C.P. 81259, es responsable del tratamiento de sus datos personales en términos de lo establecido por el artículo 3º fracción XIV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares
(LFPDPPP).

Finalidades del tratamiento y tipo de datos personales recabados

I. Datos generales

Los datos personales generales de nuestros contratistas obtenidos de forma personal o directa, serán utilizados para los siguientes fines esenciales: identificación, evaluar si cumple con los requisitos para llevar a cabo el trabajo solicitado, cotización de servicios, contratación, gestiones de pago, generar su expediente, darlo de alta en nuestros sistemas, bases de datos y directorios, generar su credencial de acceso, contacto durante el desarrollo de los trabajos y para contrataciones futuras, permitirle la entrada y salida de nuestras instalaciones, actualización de su información personal y garantizar que el mismo se hace responsable por cualquier daño que pueda ocasionar él o alguno de sus trabajadores, así como a responder por sus trabajadores o su persona en caso de percance o accidente.

Uso de imágenes

La imagen del contratista será recolectada y utilizada dentro del proceso de credencialización para identificarlo como personal externo autorizado por la empresa y permitirle el acceso a nuestras instalaciones, será almacenada electrónicamente para futuras reposiciones o actualización de formato o de información.

Las imágenes recabadas por las cámaras de vigilancia serán utilizadas exclusivamente para garantizar la seguridad de nuestros empleados, practicantes y visitantes, así como la de nuestros equipos, sistemas e información confidencial.

II. Datos sensibles

Le será solicitado indicar su tipo de sangre, mismo que será utilizado para proporcionarle una primera atención en caso de emergencia, este dato será registrado en su credencial a fin de que en todo momento pueda recibir una atención médica adecuada.

III. Datos financieros y patrimoniales

a) Datos financieros para pago

En caso de que el pago por sus servicios se realice vía transferencia bancaria le solicitaremos nos proporcione los siguientes datos financieros: número de cuenta bancaria y Clave Bancaria Estandarizada (CLABE), con el fin de poder realizar el pago correspondiente por sus servicios.
b) Registro de herramientas

Al momento en que usted ingrese a nuestras instalaciones le será requerido registrar en un formato toda su herramienta, con la finalidad de tener certeza de los bienes que no corresponden a la empresa, brindarle asistencia en caso de extravío y mantener la seguridad dentro de nuestras instalaciones.

Sus datos personales generales, financieros, patrimoniales y sensibles en ningún caso serán utilizados para fines de mercadeo, publicidad y/o prospección comercial.

Consentimiento para el tratamiento de datos sensibles, financieros y patrimoniales

En cumplimiento con lo dispuesto por los artículos 8º y 9º de la LFPDPPP, se le informa que para recabar y tratar sus datos sensibles, financieros y patrimoniales en los términos señalados, es preciso contar con su consentimiento expreso, por lo que en la tabla que aparece al final de este documento le solicitaremos que nos indique si acepta o no el tratamiento de dichos datos, en el
entendido de que estos datos son indispensables para la contratación de sus servicios por parte de Equipos y Productos Químicos del Noroeste, S.A. de C.V.

¿En qué casos transmitimos su información personal?

A menos que se actualice alguno de los supuestos contenidos en el artículo 37 de la LFPDPPP, Equipos y Productos Químicos del Noroeste, S.A. de C.V. no transmitirá bajo ninguna circunstancia sus datos personales.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación del consentimiento.

Usted podrá solicitar a Equipos y Productos Químicos del Noroeste, S.A. de C.V., el acceso, la rectificación, la cancelación u oponerse al uso de los datos personales que hayan sido proporcionados, así como revocar su consentimiento. Su solicitud será atendida por nuestra Oficial de Privacidad, Ing. Perla Karely Acosta Báez, a través de la dirección de correo electrónico pacosta@clarvi.com, para lo cual deberá seguir el siguiente procedimiento:

• Enviar un correo electrónico a la dirección pacosta@clarvi.com, señalando su nombre completo, la relación jurídica o comercial que tenga o haya tenido con CLARVI (si es usted un contratista, visitante, etc.) y el tipo de derecho que desea ejercer.
• Llenar el formulario de solicitud ARCO, identificando con precisión los datos respecto de los cuales solicite el acceso, rectificación, cancelación u oposición, o aquellos respecto a los que desee revocar su consentimiento, anexando alguno de los documentos de identificación que se señalan en el formulario con el fin de acreditar su identidad o la personalidad con la que realiza la solicitud. Una vez lleno este formulario deberá enviarse a la dirección de correo electrónico señalada en el numeral anterior y podrán adjuntarse aquellos documentos que sean relevantes para la solicitud en cuestión. Para las solicitudes de rectificación es necesario que el titular señale con precisión cuál es la modificación que debe hacerse, anexando la documentación que justifique la procedencia de su solicitud.
• Una vez recibida su solicitud le será enviado un Acuse de recibo con el número de folio (expediente) y la fecha de recepción que corresponda. En caso de que la misma no cumpla con los requisitos legales, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su recepción le será requerido subsanar su solicitud en un término de diez días, de no hacerlo, la misma se tendrá por no presentada.
• En caso que su solicitud haya sido enviada en día inhábil laboral, la misma se tendrá por recibida a partir del día hábil siguiente al que la haya enviado.
• Su solicitud será contestada vía correo electrónico en un término de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de acuse de recibo. Este plazo podrá ampliarse por veinte días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la LFPDPPP.
• En caso de que su solicitud sea procedente de conformidad con la LFPDPPP y demás normatividad vigente, se otorgará el acceso, se rectificarán o cancelaran sus datos, se hará efectivo su derecho de oposición o se tendrá por revocado el consentimiento, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud. Este plazo podrá ampliarse por quince días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del RLFPDPPP.

En todos los casos en que su solicitud sea procedente, en términos de los señalado por los artículos 32, 33, 34 y 35 de la LFPDPPP, la entrega de los datos personales será gratuita a través de la dirección de correo electrónico que el titular de los datos señale para dichos efectos, en caso de que requiera que la información le sea entregada de modo diverso deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío y/o el costo de reproducción en copias u otros formatos que se generen.

Contacto oficina de privacidad

Si tiene alguna duda sobre el contenido, interpretación o alcance de nuestro aviso de privacidad, políticas, manejo de su información personal y sobre cómo manifestar sus preferencias de privacidad, puede contactar a nuestra Oficial de Privacidad, Ing. Perla Karely Acosta Báez vía correo electrónico en la dirección pacosta@clarvi.com.

¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestros empleados, o por nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para mayor información visite www.inai.org.mx.

Cambios en el Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad estará vigente a partir de la última fecha de actualización y podrá ser modificado por el responsable en términos de la normatividad aplicable, cualquier cambio será comunicado a través de nuestro sitio web en la liga www.clarvi.com.

Última actualización: 1º de enero de 2016